Offre d’Emploi : Assistant(e) Administratif/ive et Financier/ère

Employeur : SoCha, LLC (Un créneau pour le Changement Social)

Localisation : Niamey, Niger

Durée : Contrat plein temps (2022-2027)

Description de l’Entreprise

SoCha, LLC est un cabinet indépendant spécialisé dans le suivi, les évaluations et l’apprentissage (MEL) proposant des solutions innovantes pour relever les défis sociaux. L’entreprise, également enregistrée aux États-Unis et détenue par des vétérans, soutient actuellement plusieurs activités d’aide étrangère en Asie et en Afrique, avec des bureaux à Nairobi, Bangkok et l’Ile Maurice.

Contexte

SoCha, LLC a été mandaté pour fournir un soutien en matière de suivi, de reporting et de renforcement des capacités (MRCS) pour le Bureau régional du Sahel (SRO) de l’USAID. Sur une période de cinq ans (2022-2027), le MRCS fournira cette assistance technique au Bureau technique régional du Sahel (SRTO), au Bureau du programme régional du Sahel (SRPO), à la Mission du Niger, au Bureau national du Burkina Faso, et aux activités de résilience de la sécurité alimentaire (RFSA) du Bureau de l’assistance humanitaire (BHA) au Niger et au Burkina Faso.

Poste et Responsabilités

Titre : Assistant(e) Administratif/ive et Financier/ère

Lieu de Travail : Bureau national de MRCS à Niamey, Niger

Principales responsabilités :

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• Gestion de la comptabilité du bureau :
  • Veiller au respect des politiques et procédures de SoCha en matière de finances et d’administration.
  • Préparer les activités financières et les soumettre pour vérification.
  • Assurer la soumission en temps voulu de rapports financiers de haute qualité pour examen interne.
  • Préparer les avances de mission et assurer le suivi des pièces justificatives.
  • Examiner les documents d’approvisionnement avant l’achat.
  • Enregistrer les transactions quotidiennes dans le système comptable de MRCS.
  • Attirer l’attention sur tout problème et initier des solutions en consultation avec la direction de MRCS.
  • Aider à la paie mensuelle et à la préparation des charges sociales et des remises d’impôts pour le personnel.
  • Gérer la petite caisse du bureau.
  • Préparer des rapports mensuels sur les avances en souffrance et travailler avec les employés et les superviseurs pour apurer les avances.
  • Numériser et archiver, tant électroniquement que physiquement, toute la documentation comptable.

Les tâches décrites ci-dessus sont indicatives, mais non exhaustives, et d’autres tâches peuvent être assignées par le supérieur hiérarchique de l’employé(e) ou son représentant.

Qualifications et Expérience Minimales

• Licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience démontrable dans la gestion des finances et de l’administration de projets de développement international.
• Connaissance de MS Excel et Word.
• Une expérience des logiciels de comptabilité et d’ERPNext est fortement souhaitée.
• Excellentes capacités de communication en français. Des compétences en communication en anglais sont souhaitables.

Comment Postuler

Pour postuler, veuillez soumettre un CV via le lien suivant : Postuler ici

Date de clôture : L’annonce reste ouverte jusqu’à ce que les candidats potentiels soient identifiés.