OFFRE D’EMPLOI : Office Manager / Assistant de bureau (H/F)

Mission :

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs au Sénégal, une ONG internationale recrute un Office Manager / Assistant de bureau (H/F). En tant que Office Manager / Assistant(e) de bureau, vous jouerez un rôle crucial en soutenant le Directeur. Vous devrez être une personne polyvalente, très organisée, qui s’épanouit dans un environnement en évolution rapide et peut gérer un large éventail de tâches administratives.

Responsabilités :

• Fournir un soutien complet au Directeur, notamment dans la gestion du calendrier, l’organisation des voyages et la coordination des réunions et des événements.
• Gérer les opérations globales du bureau et assurer le bon fonctionnement du lieu de travail.
• Gérer, en coordination avec le comptable, l’approvisionnement en fournitures de bureau.
• Gérer les tâches comptables de base, telles que la gestion des budgets, le traitement des factures et la préparation des rapports financiers.
• Rédiger et relire la correspondance, les rapports et autres documents avec un haut degré de professionnalisme et d’exactitude.
• Agir comme premier point de contact pour le bureau, en traitant la correspondance et les appels téléphoniques.
• Utiliser les outils Microsoft Office pour créer des présentations, des documents et des feuilles de calcul à diverses fins.

Compétences requises :

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• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en Gestion d’Entreprise, Administration ou tout autre diplôme équivalent.
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser la charge de travail quotidienne.
• Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Approche axée sur les détails avec un haut niveau de précision.
• Motivé(e) avec une approche axée sur les résultats.
• Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion bureautique.
• Excellentes compétences en communication en français écrit et oral.
• Avoir un niveau acceptable en anglais écrit et oral.

Dossier de candidature :

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Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : [email protected] en mentionnant en objet du mail l’intitulé du poste.

Date limite de dépôt des candidatures : le 22 juillet 2024.