Offre d’Emploi : Administrateur chez COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur où sont garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30 000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. COOPI est présente au Niger depuis 2012 et intervient dans divers secteurs, notamment la santé, l’éducation, la nutrition, et bien d’autres.

Description du Poste

Titre : Administrateur
Lieu : Base d’intervention à Agadez, Niger
Superviseur Direct : Administrateur Pays
Hiérarchie : Cheffe de Mission

Responsabilités

Gestion Administrative

• Planification des besoins financiers mensuels avec les chefs de projets.
• Élaboration et vérification des budgets des activités de la base.
• Prévision et suivi des dépenses mensuelles et requête des fonds.
• Gestion des paiements selon le planning établi.
• Établissement et paiement des impôts et taxes selon la législation nationale.
• Mise à jour des journaux de caisse et réconciliation des comptes bancaires.
• Enregistrement des écritures comptables dans le logiciel Desy.
• Répartition des coûts de la base dans les différents projets.
• Réconciliation mensuelle de la caisse principale et comptabilité des projets.
• Collaboration avec le département logistique pour la conformité des documents d’achat et de service.
• Application des barèmes des perdiems et autres frais selon les protocoles d’accord et règlement intérieur de COOPI.
• Vérification de la validité des contrats et conventions.
• Classement et archivage des pièces justificatives en originales et numériques sur le cloud.
• Préparation des pièces comptables pour les audits internes et externes du projet.

Gestion des Ressources Humaines

• Assurer la lecture, signature et respect du Règlement Interne de COOPI par tous les employés.
• Mise à jour des documents de support liés à la gestion des ressources humaines.
• Suivi des fiches de pointage et gestion de la documentation administrative du personnel.
• Suivi des contrats de personnel pour fin ou renouvellement.
• Respect des procédures de recrutement en collaboration avec la coordination des ressources humaines.

Réunions, Représentation et Communication

• Communication constante avec le département RH et AFC à la Coordination.
• Facilitation de la communication avec les instituts bancaires et les fournisseurs.
• Représentation de COOPI auprès de l’inspection, l’ANPE et la CNSS.
• Communication avec les bailleurs de fonds pour les modifications budgétaires et avenants.

Prérequis

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• Nationalité Nigérienne.
• BAC+3 en Sciences Économiques ou Sciences de Gestion (Administration des Entreprises, Techniques Économiques, Comptables et Financières, etc.).
• Minimum 2 ans d’expérience dans l’administration générale ou de projet, contrôle et finance d’ONGI.
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux.
• Maîtrise de la langue française.
• Excellente connaissance de MS Office.
• Expérience de travail dans des ONG Internationales (préférence pour une expérience avec COOPI).
• Capacité de travailler en équipe et dans une ambiance multiculturelle sous pression.
• Motivation à travailler dans le secteur humanitaire en respectant ses principes et valeurs.

Dossier de Candidature

Le dossier de candidature doit inclure :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes.
• Une copie légalisée du diplôme.
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger.
• Carte ANPE.

Envoi des Dossiers

Les dossiers de candidature, y compris les attachements, doivent être envoyés avec le sujet « Administrateur » à l’adresse électronique ci dessous

Date limite : 01/06/2024 à 17H00

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et un entretien. Les dossiers de candidature reçus restent la propriété de COOPI.