Offre d’emploi : Assistant.e Projet
Contexte du poste
Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une fédération d’entrepreneurs et d’organisations dédiée au développement et à l’autonomisation des jeunes au Sénégal. Le programme Yaakaar du CJS vise à transformer les territoires et valoriser les opportunités en plaçant la jeunesse comme vecteur principal de changement.
En cours de mise en œuvre depuis deux ans, Yaakaar est expérimenté à Guédiawaye et vise à être répliqué à l’échelle nationale. Le projet Gued’Beach, qui fait partie de Yaakaar, cherche à aménager la plage de Guédiawaye en créant de la valeur et des emplois pour les jeunes.
Pour soutenir son développement, le CJS renforce son équipe et recherche des équipier.e.s motivé.e.s et passionné.e.s par le soutien à la jeunesse.
Rôles et missions
L’assistant.e Projet, sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet Gued’Beach, sera chargé.e de la coordination, du suivi et du reporting des activités du projet.
Missions spécifiques
Soutien à la Planification :
- Assister le chef de projet dans l’élaboration de la planification annuelle et détaillée des activités.
- Coordonner avec les intervenants pour garantir la disponibilité des ressources nécessaires.
Gestion Administrative et Logistique :
- Gérer les tâches administratives, y compris les agendas et la coordination des réunions.
- Organiser la logistique des événements et réunions d’équipe.
Coordination et suivi de Projet :
- Planifier et exécuter les activités conformément au calendrier établi.
- S’assurer que les partenaires soumettent les livrables à temps.
- Aider à la mise en œuvre du système de suivi des progrès et résultats du projet.
- Surveiller les dépenses et signaler les écarts budgétaires.
- Assurer la maintenance des documents relatifs au projet.
Communication Interne et Externe :
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- Faciliter la communication interne et entre le chef de projet et les parties prenantes externes.
- Organiser des mécanismes de retour d’information.
- Rédiger des documents officiels et des rapports de communication externes.
Préparation des Rapports :
- Compiler des informations et préparer des points d’étape, présentations et rapports.
- Rédiger des termes de référence et des rapports réguliers d’avancement du projet.
Tâches connexes :
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du Chef de Projet.
Profil recherché
Qualifications / Compétences Nécessaires :
- Licence ou Bac +3 en gestion de projet ou domaine compatible.
- 3 à 5 ans d’expérience en coordination et gestion de projet, idéalement dans une ONG ou association.
- Connaissance de l’entrepreneuriat et des sciences de gestion d’entreprise.
- Connaissance du secteur de l’aménagement urbain ou récréatif.
- Capacité à gérer des partenariats variés.
- Très bonnes capacités de coordination, de reporting, de communication et de présentation.
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Excellentes capacités relationnelles.
- Maîtrise du Français (oral et écrit).
- Esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
- Autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle.
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et multiculturelle.
- Bonne capacité à travailler sous pression.
- Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux de collaboration (Suite Google, Slack, etc.).
- Adhésion aux valeurs du CJS.
Environnement et conditions du poste
- Lieu : Dakar, Sénégal.
- Début de contrat : Le plus tôt possible.
Comment postuler
Envoyez votre CV à l’adresse suivante : [Insérer adresse e-mail ici].
Mentionnez « Assistant.e Projet » dans l’objet du courriel.
Le CJS est un employeur qui prône l’égalité des chances. Nous évaluons toutes les demandes sans égard pour la race, la religion, l’âge, le sexe, l’origine ou le handicap.