Offre d’Emploi : Assistant Administratif – Catholic Relief Services
À propos de Catholic Relief Services (CRS) :
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Présente dans plus de 100 pays, CRS s’efforce de sauver, protéger, et transformer des vies sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Depuis 1999, CRS est actif au Mali, opérant à travers divers projets dans des domaines tels que le paludisme, l’éducation, l’agriculture, et la consolidation de la paix.
Contexte :
CRS Mali est le principal sous-traitant du projet « U.S. PMI REACH Malaria » financé par l’USAID. Ce projet vise à atteindre chaque communauté et ménage à risque avec des services de lutte contre le paludisme. Pour soutenir ce projet, CRS recrute un Assistant Administratif basé au Mali.
Résumé du Poste :
En tant qu’Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités quotidiennes du projet PMI-REACH Malaria, assurant des services administratifs efficaces et de qualité. Vous faciliterez la communication, gérerez les transactions administratives, et contribuerez à la gestion des ressources du projet pour garantir son efficacité opérationnelle.
Responsabilités :
- Faciliter la communication avec les membres de l’équipe projet, autres départements, et parties prenantes externes.
- Gérer l’envoi, la réception et la distribution des courriers et documents.
- Réaliser des tâches administratives telles que la traduction, la dactylographie, et la correction de documents.
- Préparer des documents pour les processus opérationnels (demandes de paiement, autorisations de voyage, etc.).
- Compiler et saisir des données administratives, et assurer la gestion des dossiers.
- Appuyer la logistique pour les employés et visiteurs (rendez-vous, événements, etc.).
- Contribuer à la gestion des biens (réception, distribution, étiquetage, etc.).
Profil Recherché :
- Formation : Baccalauréat requis. Diplôme/certificat en administration souhaité.
- Expérience : Minimum 2 ans dans un rôle administratif ou de secrétariat, de préférence dans une ONG.
- Compétences :
- Expérience en dactylographie/traitement de texte et saisie de données.
- Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
- Bonnes compétences en gestion du temps, communication, et relations interpersonnelles.
- Proactif, axé sur les solutions et les résultats.
Langues Requises :
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Solides compétences en français à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.
Déplacements :
Disponibilité à voyager sur le terrain jusqu’à 10 % du temps.
Comment Postuler :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante : [email protected]
Engagements de CRS :
CRS est engagé dans la protection des enfants et des adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. Nous encourageons vivement les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap.