Offre d’emploi : Assistant Finances Projet

Organisation : Médecins Sans Frontières (MSF) – France
Lieu : Maradi ou Niamey, Niger
Date limite de candidature : 13 novembre 2024, 17h

À propos de MSF

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire internationale qui fournit des soins médicaux aux populations dans des situations de crise. MSF agit dans les zones de conflits, les catastrophes naturelles, et les épidémies, en assurant un soutien logistique et médical.

Mission

Sous la supervision du Responsable Finances du projet, l’Assistant Finances assure le suivi administratif et financier du projet, garantissant la gestion conforme de la comptabilité et la sécurité des ressources financières, selon les normes de MSF.

Responsabilités principales

• Gestion de la trésorerie : Superviser les liquidités, établir des prévisions et un échéancier pour les besoins quotidiens.
• Paiements : Effectuer les paiements des fournisseurs et signaler toute anomalie.
• Comptabilité : Saisir les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité pour assurer un contrôle rigoureux.
• Suivi administratif : Informer des échéances de contrats et participer aux tâches administratives supplémentaires.

Responsabilités spécifiques

Gestion Comptable et Financière

lire aussi: Offre d’Emploi : Responsable Technique(Novembre 2024)

• Gestion de la caisse, rapprochements bancaires mensuels, suivi des avances, paiements par divers moyens (chèque, mobile money, etc.).
• Saisie et archivage des pièces comptables et justificatifs.
• Assurer la conformité des engagements financiers et la sécurité des fonds.

Gestion Administrative

• Préparer les contrats de travail selon les règles locales et fiscales.
• Mettre à jour les dossiers RH et établir les fiches de paie.
• Suivi des déclarations fiscales et sociales (TVA, CNSS, IRBP, etc.).
• Archivage sécurisé des dossiers du personnel.

Tâches additionnelles

• Remplacer les collègues en cas d’absence.
• Effectuer toute autre tâche déléguée par l’Administrateur Finances ou RH.

Profil recherché

• Éducation : Diplôme en finance, gestion ou administration.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience en finance, de préférence avec MSF ou autres ONG.
• Langues : Maîtrise du français obligatoire, Haoussa souhaitée.
• Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (Unifield ou similaire), Word et Excel.
• Qualités personnelles : Sens des résultats, capacité de travail en équipe, respect des principes de MSF, gestion de la pression et adaptation multiculturelle.

Composition du dossier

• Lettre de motivation et CV.
• Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
• Copie de l’acte de naissance, certificat de nationalité.
• Certificat de visite-contre visite et casier judiciaire (moins de 3 mois).
• Carte d’inscription ANPE et autres documents pertinents.

Modalités de dépôt

Les dossiers doivent être soumis sous pli fermé avec la mention « Assistant Finance Projet » :

• Maradi : Rue Sadé Elhadji N°17 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER
• Niamey : Rue YN Haut N° 34, Boulevard de la nation BP : 12 003 Niamey
• Par e-mail : [email protected]

NB : MSF encourage vivement les candidatures féminines et contactera uniquement les personnes présélectionnées.