Offre d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ive)/Réceptionniste

Organisation: Tetra Tech International Development
Lieu: Bamako, Mali
Date limite de dépôt: 15 septembre 2024, minuit
Lien de candidature: Postuler ici

Contexte du Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko vise à améliorer la qualité des services d’eau et d’assainissement dans les régions de Bougouni, Koutiala, et Sikasso en renforçant la capacité locale pour une gouvernance durable des infrastructures. Le poste d’Assistant(e) Administratif(ive)/Réceptionniste est essentiel pour assurer une coordination efficace des tâches administratives et des procédures de bureau au sein de l’équipe du projet.

Responsabilités

• Accueil et Gestion de la Réception : Gérer la réception du bureau de Bamako, accueillir les visiteurs, et assurer le bon fonctionnement de l’accueil.
• Planification et Organisation : Gérer l’agenda des rencontres du COP/DCOP, coordonner l’utilisation des salles de réunion et s’assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires.
• Soutien Administratif : Fournir un soutien à l’équipe des opérations, rédiger des documents, gérer la petite caisse, et assurer la gestion des correspondances et des appels.
• Gestion des Fournitures : Gérer les produits de nettoyage, les fournitures de bureau, et maintenir un inventaire à jour.
• Liaison et Gestion des Contrats : Servir de liaison principale avec les propriétaires de bureaux et de résidences louées, gérer les contrats de location, et s’assurer de l’entretien nécessaire.

Qualifications Requises

• Éducation : Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
• Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste équivalent (ou 8 ans d’expérience sans diplôme universitaire).
• Compétences :
  • Maîtrise de MS Office, notamment MS Excel et MS Outlook.
  • Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe et individuellement.
  • Maîtrise du français écrit et parlé.

Conditions de Travail

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Tetra Tech offre un environnement de travail inclusif, valorisant la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous encourageons les candidats à contribuer à nos initiatives de DEI. Des aménagements raisonnables sont également disponibles pour les candidats nécessitant une assistance pendant le processus de candidature.

Pour Postuler

Soumettez une lettre de motivation et un CV détaillé en ligne via le lien indiqué ci-dessus. Assurez-vous que seuls les documents demandés sont soumis. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune demande par téléphone ne sera acceptée.

À propos de Tetra Tech

Tetra Tech est une entreprise mondiale de conseil, d’ingénierie et de services techniques, avec plus de 28 000 employés dans 550 sites à travers le monde. Nous nous engageons à offrir des opportunités équitables à tous les candidats, sans distinction de race, religion, sexe, orientation sexuelle, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.