Offre d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et de Suivi Juridique (Novembre 2024)

Offre d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et de Suivi Juridique  ( cote d’ivoire )

Missions

  • Coordination avec les Partenaires Légaux : Collaborer avec l’huissier, le notaire et l’avocat de la SONALO.
  • Gestion des Contrats : Rédiger et gérer les contrats des clients et souscripteurs, organiser leur signature et les tenir informés de l’état de leurs dossiers.
  • Suivi de Dossiers : Organiser le suivi des dossiers au ministère de la construction et des lotissements jusqu’à obtention de l’ACD.
  • Vérification de Documents : Vérifier auprès des institutions compétentes les documents relatifs aux lots à acquérir et rédiger un rapport de vérification.
  • Conventions de Partenariat : Élaborer les conventions de partenariat, organiser leur signature chez le notaire et leur enregistrement.
  • Communication et Suivi Client : Envoyer des emails de suivi de dossier, gérer les avenants, créer un tableau de bord de suivi et transmettre les informations en interne et externe.
  • Organisation et Administration : Planifier les déplacements professionnels, organiser des réunions, gérer la documentation professionnelle et archiver les documents importants.

Compétences Requises

  • Techniques : Maîtrise des outils bureautiques, gestion administrative, normes rédactionnelles, sténographie, techniques de classement et archivage, prise de notes, numérisation et outils collaboratifs.
  • Qualités Personnelles : Discipline, dynamisme, capacité à convaincre, ponctualité, rigueur, sens relationnel et bonne présentation.

Profil

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  • Expérience : 1 an minimum.
  • Disponibilité : Immédiate.
  • Contrat : CDD.
  • Salaire : 210 000 FCFA.

Candidature

Envoyez votre CV à [email protected] avant le 15 novembre 2024 à 15h si votre profil correspond aux critères mentionnés.

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