Offre d’emploi : Assistant(e) Gestionnaire Parc Automobile – H/F

Entreprise : Agence de location spécialisée en Côte d’Ivoire
Lieu : Côte d’Ivoire
Type de poste : CDI
Date limite de candidature : 20 Septembre 2024

Missions :

Rattaché au Responsable du Service Location, l’Assistant(e) Gestionnaire Parc Automobile aura pour missions principales de :

• Assurer le suivi et la disponibilité de la flotte automobile.
• Optimiser l’utilisation des véhicules et des activités associées.
• Allouer et organiser les véhicules nécessaires en fonction des besoins des différents services.
• Organiser le marquage des véhicules et maintenir l’image reflétée par la flotte.
• Identifier et analyser les défaillances des véhicules et matériels.
• Planifier et assurer le bon entretien des véhicules (lavage, réparation, révision, contrôle, etc.) et tenir à jour la documentation associée.
• Assurer le suivi des commandes, livraisons et restitutions de véhicules.
• Gérer l’approvisionnement en carburant et les cartes autoroute.
• Contrôler et vérifier la cohérence des dépenses (carburant, péage, assurance…).
• Participer à la validation des factures.
• Gérer les sinistres et les dossiers d’assurance, réaliser l’analyse de chaque sinistre et sensibiliser les conducteurs.
• Anticiper la mise à disposition ou la réattribution des conducteurs, en collaboration avec l’administration.
• Veiller à la conformité des véhicules (carte grise, contrôle technique, vignette).
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Effectuer les contrôles des véhicules avec le chauffeur, avant et après chaque mission, pour valider l’état intérieur et extérieur des véhicules.
• Assister le Responsable du Service Location.
• Superviser les procédures d’acquisition et de cession des véhicules.
• Gérer et développer l’outil de suivi des réservations et des consommations.

Profil du poste :

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• Diplôme : Bac+2 en Transport, Logistique, Gestion ou domaine connexe.
• Expérience : Expérience en gestion de flotte automobile, logistique ou poste similaire.

Compétences requises :

• Connaissance ou intérêt pour le secteur automobile.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Rigueur administrative et sens du client.
• Permis de conduire valide, catégorie B (ou supérieure), et savoir conduire.

Exigences particulières :

• Sens de l’organisation, esprit de synthèse développé, bon relationnel et capacités de proposition.
• Aptitude à la négociation et gestion des fournisseurs.
• Honnêteté, aptitude à rendre compte, capacités d’adaptation et d’écoute.
• Disponibilité, rigueur, assiduité, courtoisie.
• Aptitude à travailler au-delà des heures normales, gestion des priorités, respect des délais.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power Point, Word) et bonne maîtrise de l’orthographe.
• Forte capacité à créer et travailler avec des tableaux de bord.

Dossier de candidature :

Votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et prétention salariale) devra être envoyé à :
[email protected]
Au plus tard le 20 Septembre 2024.
NB : Mentionner le poste en objet et envoyer vos dossiers en fichier PDF.