Offre d’Emploi : Chef(fe) de Projet Urgence

Organisation: Handicap International (HI)

Lieu de Travail: Dapaong, Région des Savanes, Togo

Type de Contrat: Contrat de projet

Durée du Contrat: Jusqu’au 31 mars 2025

Date de Prise de Poste Souhaitée: Dès que possible (ASAP)

Contexte et Enjeux du Poste

Handicap International (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, HI est présente dans plus de 55 pays.

Programme Sahel-Atlantique (SAHA): Bénin, Burkina Faso, Niger et Togo. HI intervient au Togo depuis 1997 dans les domaines de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées, et la cohésion sociale.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Pays, le Chef de projet Urgence assure la gestion du projet dans ses différents aspects (opérationnels, ressources humaines, financiers) en concertation avec les équipes opérationnelles et techniques.

Responsabilité 1: Mise en Œuvre Optimale du Projet

• Gestion Opérationnelle:
  • Planification mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des activités.
  • Suivi des indicateurs du projet conformément à la politique PSE de HI.
  • Visites de suivi et d’appui, rencontre des bénéficiaires et partenaires.
  • Analyse des défis, proposition de solutions et réorientations si nécessaires.
  • Animation des revues de projet trimestrielles.
  • Rédaction des rapports internes et externes.
  • Coordination avec les autres équipes projets HI.
• Gestion Financière:
  • Responsabilité du budget de son projet.
  • Élaboration du budget de référence et révisions budgétaires.
  • Planification budgétaire annuelle et prévisionnels budgétaires mensuels.
  • Suivi des dépenses, analyse des écarts et ajustements budgétaires.
  • Respect des procédures financières internes et des bailleurs.
• Gestion Logistique:
  • Plan d’approvisionnement du projet.
  • Bonne utilisation du matériel remis.
  • Application des logos HI et bailleur(s) sur les matériels acquis.
• Reporting:
  • Rédaction et partage des rapports d’activités.
  • Disponibilité des pièces justificatives.
  • Réalisation et partage des fiches de liaison mensuelles.
  • Rédaction du rapport narratif à l’attention du bailleur.
  • Contribution au rapport financier.
• Relations Partenariales:
  • Organisation des rencontres périodiques avec les partenaires.
  • Suivi des contrats avec les partenaires.
  • Auto-évaluation annuelle de la qualité du projet.
• Communication et Relations Externes:
  • Représentation de HI dans les cadres de concertation nationaux.
  • Mention de l’Organisation et du(s) bailleur(s) dans tous les documents élaborés.
• Assurance Qualité:
  • Facilitation des missions de supervision et des Spécialistes Techniques.

Responsabilité 2: Management de l’Équipe

• Participation au recrutement.
• Briefings et formations de l’équipe.
• Encadrement et animation de l’équipe.
• Développement de l’autonomie des collaborateurs.
• Suivi des contrats et des congés de l’équipe.
• Gestion de carrière et définition des besoins de formation.

Profil du Candidat

Formation:

• Formation initiale en gestion de projet ou tout autre domaine pertinent.

Expérience:

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• Au moins 5 ans en gestion de projets.
• Minimum 3 ans en pilotage de projet d’urgence et contexte volatile.
• Expérience managériale avérée.
• Expérience en gestion financière, analyse, suivi des connaissances des bailleurs, rédaction de rapports et propositions de projet.

Compétences:

• Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français.
• Valeurs éthiques et esprit critique constructif.
• Leadership et capacité d’inspirer la confiance.
• Pragmatique, adaptable et autonome dans l’utilisation du pack Office.

Conditions Salariales

En fonction des expériences et des diplômes, le salaire de base mensuel sera compris entre 612 000 F CFA et 663 448 F CFA par mois, avec des avantages selon la politique de rémunération de HI.

Dépôt de Candidature

Envoyer un CV détaillé (maximum 4 pages) et une lettre de motivation (maximum 1 page) à [email protected] avec l’objet: Candidature « Chef de projet Urgence » au plus tard le 07/07/2024.

Processus de Recrutement: Sélection sur dossiers, test écrit et entretien.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Tout CV transmis pourra alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire. Le candidat sélectionné devra compléter son dossier (casier judiciaire, attestations de travail, etc.) dès information de sa sélection.

Politique de Diversité et Inclusion

HI encourage les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Aménagements raisonnables du processus de recrutement et du poste peuvent être envisagés selon les besoins individuels.

Tolérance Zéro: HI adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Plus d’informations disponibles sur les politiques institutionnelles de HI.