Offre d’Emploi : Gestionnaire de la Coopération au sein du Mouvement

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante qui fournit protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels.

Responsabilités Générales du Poste :

Le/La gestionnaire de la coopération au sein du Mouvement contribue à élaborer et à mettre en œuvre les objectifs de la délégation en matière de coopération avec le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), conformément aux politiques du CICR relatives au Mouvement et en consultation avec la Société nationale (SN) opérante. Il/elle participe à l’établissement de bonnes relations entre le CICR et les autres composantes du Mouvement, en particulier la Société nationale du pays où il/elle est affecté(e). À cet effet, il/elle est chargé(e) de :

• Contribuer à la rédaction des objectifs de coopération (analyse et objectifs spécifiques) et faciliter l’établissement des plans d’action et budgets respectifs en collaboration avec les départements concernés ;
• Mettre en œuvre les décisions opérationnelles concernant les objectifs de coopération, sous la supervision du Gestionnaire de la Coopération au sein du Mouvement basé à Lomé et en étroite collaboration avec les interlocuteurs concernés des SNs et les départements du CICR ;
• Établir et mettre à jour régulièrement la base de données des contributions du CICR dans le renforcement des capacités des Sociétés Nationales (soutien logistique ponctuel, donations…) et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi financier des programmes de coopération, en étroite collaboration avec les départements administration/finances de la délégation CICR et des différentes SN ;
• Maintenir à jour le tableau de suivi de tous les fonds de coopération ;
• Assurer le respect des procédures administratives et financières par les SNs tels que définis dans les accords : traitement des justificatifs, suivi des justificatifs non conformes, respect des délais établis ;
• Préparer les transferts de fonds pour les différentes SNs, sur base de leurs demandes, et après avoir vérifié la conformité avec les budgets annuels convenus ;
• Appuyer toute tâche administrative et financière du département de coopération et pour tous les programmes de la mission à Lomé implémentés en partenariat avec la Croix-Rouge Togolaise (CRT) (COMM, RLF, ASSIST, COOP) ;
• Organiser et maintenir à jour le classement et l’archivage des documents selon les règles en vigueur : mise à jour régulière de la base de données commune ;
• Assurer la gestion et le suivi régulier de l’état des stocks d’articles de communication ;
• Faire le suivi auprès des autres départements de la Mission en termes de besoin et mise à disposition des brochures, productions et autres supports de communication nécessaires pour soutenir les activités ;
• Veiller, en collaboration avec les départements de la Mission en charge du support, à la préparation et à la bonne réalisation des activités planifiées (réservations de salles, remplissage des tableaux de planification, demandes de véhicules, etc.) ;
• Traiter les données financières et fournir des rapports mensuels et trimestriels sur les avances de trésorerie, fonds transférés, et les outils de réconciliation pour tous les programmes de coopération avec les SN des pays couverts par la délégation régionale.

Qualifications et Compétences Requises :

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• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire d’un BAC+2/3 avec spécialisation en gestion ou l’équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de 2-3 ans dans le même domaine d’activité ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Avoir une expérience professionnelle avérée au sein d’organisations humanitaires serait un atout considérable ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel avancé) ;
• Avoir une bonne connaissance en gestion des bases de données, et en suivi financier ;
• Avoir une bonne capacité organisationnelle, le sens des responsabilités et des priorités ;
• Être capable de travailler autant en équipe qu’en toute autonomie ;
• Être rigoureux, disponible et méthodique, avec un sens élevé du respect, de la confidentialité et de la discrétion ;
• Connaître le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge serait un atout.

Comment Postuler ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s répondant au profil du poste devront soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et certificats de travail) à l’adresse [email protected] sous la référence GCOOP-2024 au plus tard le 18 août 2024.