Offre d’emploi : Gestionnaire Administratif et Opérationnel (H/F)

Mission principale :
Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle de la holding, ainsi que la coordination des activités de ses différents établissements (écoles, collèges, société de distribution). Le poste vise à soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations.

Responsabilités :

1. Gestion administrative :
   • Superviser les activités de secrétariat et la gestion des dossiers administratifs.
   • Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires externes.
   • S’assurer du respect des obligations légales et réglementaires pour les établissements scolaires.
   • Préparer et suivre les rapports d’activité pour la direction.
2. Ressources humaines :
   • Assurer le suivi des effectifs, recrutements et intégrations.
   • Gérer les absences, congés, et plannings.
   • Organiser des formations pour les équipes administratives.
3. Gestion des équipements et des locaux :
   • Veiller à l’entretien et la maintenance des bâtiments scolaires et locaux de l’entreprise.
   • Assurer l’approvisionnement en fournitures et matériel.
4. Coordination des activités :
   • Faciliter la communication entre les différentes entités de la holding.
   • Superviser la logistique et coordonner les événements (réunions, séminaires, etc.).
5. Support à la direction :
   • Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions.
   • Préparer les documents nécessaires aux décisions stratégiques.
   • Mettre en place des procédures pour améliorer l’efficacité administrative.

Profil du poste :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en administration des affaires, gestion, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement éducatif ou de distribution.

Compétences :

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• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils informatiques (pack Microsoft Office, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer des équipes et à bien communiquer.
• Sens de la confidentialité, polyvalence, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Dossiers de candidature :

Envoyez votre CV à l’adresse : [email protected]