Offre d’Emploi : Chargé(e) Pharmacie Flying

Organisation : Médecins du Monde Belgique (MdM)

Lieu : Niger

Date de prise de poste : Immédiatement après le recrutement

Contexte

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde, et nous nous basons sur trois piliers : Soigner, Changer et Témoigner. Au Niger, MdM Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique dans les régions de Tahoua et d’Aderbissinat, et mène également des projets de développement socio-économique et de réduction des inégalités de genre à Niamey et Agadez.

Mission

Sous la supervision technique du Responsable Pharmacie à Niamey et la supervision hiérarchique des Coordinateurs projets de Tahoua et d’Agadez, le/la chargé(e) Pharmacie Flying aura la responsabilité d’assurer la mise en œuvre du processus de la préparation, de la réception et du traitement des commandes de produits pharmaceutiques et connexes. Il/elle devra également assurer l’approvisionnement, la gestion de stock des produits pharmaceutiques, en conformité avec les bonnes pratiques MdM et les contraintes réglementaires nationales et internationales.

Principales Tâches

• Apporter son soutien aux procédures de commande et d’approvisionnement des médicaments et dispositifs médicaux.
• Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.).
• Assurer l’intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l’équipe logistique.
• Contrôler la bonne gestion des stocks sur l’ensemble des pharmacies de sa zone de couverture.
• Préparer les colisages pour l’approvisionnement en médicaments.
• Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d’inventaires.
• Assurer le bon enregistrement et suivi du Saga Stock.
• Suivre les flux de médicaments et dispositifs médicaux.
• Assurer la destruction correcte des médicaments périmés.
• Respecter toutes les procédures d’hygiène et de sécurité dans les pharmacies.
• Collaborer avec le service logistique pour les approvisionnements réguliers.
• Veiller à de bonnes conditions de stockage et à l’organisation des médicaments et matériel médical.
• Suivi et analyse des consommations.
• Gestion des alertes et incidents concernant les produits pharmaceutiques.
• Réception et contrôle des commandes de produits pharmaceutiques.
• Assurer le bon archivage des documents de travail.
• Participer, au besoin, à la mise à jour du Monitool des indicateurs du programme.
• Formations et supervisions des acteurs des structures de santé appuyées par MdM-BE.
• Compilation, traitement et analyse des données transmises par les structures de santé pour les commandes.
• Émettre un rapport d’activité Pharma Mensuel.

Compétences Principales

• Maitriser les standards de gestion de pharmacie, procédures et outils de gestion de pharmacie.
• Maitriser le cycle de gestion des produits pharmaceutiques.
• Connaitre les outils et cadres de référence nationaux et internationaux.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Adapter sa communication à son interlocuteur.
• Savoir appréhender un contexte culturel, social et en comprendre les normes, coutumes et pratiques.
• Savoir utiliser le pack Office et les outils de gestion de stock pharmaceutique (SAGA stock, Excel…).

Exigences du Poste

Prérequis & Habiletés Professionnelles

• Maîtriser les protocoles et standards de son domaine d’activités.
• Transmettre les valeurs et positionnements MdM.
• Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire.
• Savoir informer et communiquer en interne et en externe.
• Savoir rédiger des écrits professionnels, collecter des données, organiser, classer, transmettre.

Diplômes et Expériences Requises

• Diplôme d’Etat de Docteur en Pharmacie et inscription à l’Ordre des Pharmaciens du Niger.
• Expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire de préférence dans une organisation internationale.
• Expérience de poste « flying » est un atout majeur.
• Connaissance des zones d’intervention.
• Bonne connaissance du système national d’approvisionnement pharmaceutique au Niger.
• Bonne connaissance des méthodes et outils de collecte des données.
• Grande capacité organisationnelle.
• Maîtrise du français (lu, écrit, parlé).
• Connaissance de l’anglais est un atout.
• Très bonne connaissance de la gestion des stocks, en particulier des produits pharmaceutiques.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Capacité à définir les priorités, à gérer plusieurs échéances et processus à la fois.
• Savoir conduire une moto.
• Moralité et intégrité irréprochable.
• Capacité de travailler de manière autonome et sous pression.
• Sensibilité et adaptabilité dans son travail avec des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d’âges différents.

Ce que nous offrons

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• Contrat : Durée Déterminée (CDD) de 12 mois
• Date de prise de poste : Immédiatement après le recrutement
• Possibilité de délocalisation : Non

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

MdM est engagé dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels. Nous appliquons une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement et encourageons toutes les candidatures, indépendamment du genre, âge, nationalité, origine ethnique, orientation sexuelle, religion ou état de santé.

Comment Postuler

Si vous êtes intéressé(e), veuillez disposer d’une adresse électronique « Gmail.com » pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous :

Accéder au Formulaire de Recrutement

Médecins du Monde Belgique

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).