Offre d’Emploi : Divers Postes chez Catholic Relief Services

1. Assistant Achats

Localisation : Togo
Type de Contrat : Permanent

Description du Poste :

Le titulaire du poste réalisera diverses activités tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.

Responsabilités :

• Maintenir le plan d’achats et l’outil de suivi des achats pour une communication rapide des besoins.
• Combiner et traiter efficacement les demandes d’achat pour assurer des achats efficaces et de qualité.
• Visiter les fournisseurs pour collecter des informations et appuyer le processus de diligence raisonnable.
• Élaborer et suivre les contrats et avenants.
• Acheter des articles suivant les documents d’achats et les normes de CRS.
• Effectuer diverses tâches relatives aux achats dans le module Supply Chain dans Insight.
• Garantir la transparence dans le Département des Achats en maintenant une documentation exacte.
• Préparer les rapports et maintenir l’archivage physique et numérique.

Qualifications :

• Baccalauréat exigé, Licence avec spécialisation en achat, commerce international, gestion, logistique ou domaine pertinent est un plus.
• Minimum 2 ans d’expérience dans les achats, logistique et/ou administration.
• Bonnes compétences en rédaction.
• Connaissance des conditions des marchés locaux et de MS Office.
• Connaissance des termes des contrats et capacité à préparer les bons de commandes.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

2. Gestionnaire de Subventions et Conformité des projets Food For Education

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Localisation : Lomé, Togo
Département : Finance

Résumé du Poste :

Sous la supervision du Directeur Financier Adjoint, Subventions et Conformité, vous aiderez à coordonner et contribuerez à la mise en œuvre des politiques et procédures des projets Food For Education (FFE) en conformité avec les normes comptables établies par CRS et les réglementations de l’USDA.

Responsabilités :

• Gérer les processus financiers conformément aux politiques de CRS et à la réglementation de l’USDA.
• Fournir des services proactifs et des conseils aux gestionnaires, personnel et sous-récipiendaires.
• Examiner et valider les pièces justificatives avant traitement des transactions financières.
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires.
• Préparer divers rapports périodiques et ad hoc.
• Coordonner et suivre les ressources financières et matérielles.
• S’assurer que les achats du projet sont conformes aux exigences du projet.

Qualifications :

• Licence en comptabilité, finance, économie, gestion d’entreprise avec des cours de comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale.
• MBA ou Maîtrise dans un domaine connexe est un plus.
• Connaissance des réglementations des donateurs publics, législation locale en matière de fiscalité.
• Expérience en budgétisation et analyse du budget/des dépenses.
• Maîtrise des progiciels MS Office et applications de conférence en ligne.
• Connaissance du système de comptabilité financière Insight est souhaitée.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.

3. Assistant de Suivi de la Chaîne d’Approvisionnement

Localisation : Dankpen, Kéran et Oti-Sud, Togo
Département : Operations

Résumé du Poste :

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Sous la supervision du ou de la Chargé(e) du suivi de la chaîne d’approvisionnement, vous appuierez les activités de programmes des cantines scolaires sur le terrain en travaillant avec les partenaires locaux et membres de la communauté pour vérifier l’utilisation correcte des vivres.

Responsabilités :

• Appuyer les activités de gestion des cantines scolaires et effectuer des visites de supervision.
• Assurer les livraisons de vivres et préparer des rapports.
• Effectuer les inventaires mensuels et périodiques et procéder à l’inspection des lieux de stockage.
• Vérifier l’utilisation finale des vivres distribués.
• Préparer des rapports d’évaluation documentant les observations sur le terrain.
• Identifier les risques sécuritaires et faire des recommandations pour les atténuer.

Qualifications :

• Baccalauréat exigé dans le domaine de la comptabilité, gestion (BAC G2 ou G3, C ou D).
• Minimum de 2 ans d’expérience de travail ou de volontariat en développement communautaire.
• Maîtrise des logiciels MS Office.
• Permis de conduire catégorie A2 (moto) valide.
• Connaissance des systèmes de suivi, comptabilité et rapports d’inventaire.
• Bonne maîtrise du français et connaissance de l’anglais et d’une langue locale est un atout.

Candidatures :

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature par mail à [email protected] avant le 4 juillet 2024 à 17h00. Le dossier doit inclure :

• Une lettre de motivation avec la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection ».
• Un CV avec les noms et adresses (électroniques et contacts) de 3 références professionnelles.

NB : Seules les candidatures signées seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les femmes sont fortement encouragées à postuler.