Offre d’Emploi : Responsable du Service Urgences et Ouvertures

Lieu du poste : Dakar, Sénégal
Date de prise de poste : Septembre 2024
Durée et type de contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais

Description du poste :

Sous la responsabilité et l’encadrement du directeur des opérations, vous définissez la stratégie annuelle de réponse aux urgences et des ouvertures de nouvelles missions, coordonnez et garantissez la qualité des opérations mises en œuvre et suivies par le service des urgences et ouvertures.

Vous vous assurez que le service des urgences et ouverture est structuré, organisé et dispose des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs fixés dans le plan d’action annuel d’ALIMA. Vous assurez également une bonne gestion sécuritaire sur l’ensemble des missions et projets dont vous avez la responsabilité, participez à des évaluations et à la recherche de fonds nécessaires pour la mise en œuvre des projets.

Activités principales :

1. Réponses aux urgences humanitaires dans les missions ALIMA :
   • Mener une veille sur les contextes politiques, sécuritaires et sanitaires dans nos pays d’intervention et partager les analyses aux desks et à la direction des opérations.
   • Collaborer étroitement avec les desks, les missions et le bureau de Nairobi pour déclencher et suivre les missions d’exploration et mener des interventions d’urgences concertées et efficaces.
   • Mobiliser et coordonner le déploiement des moyens nécessaires aux interventions d’urgence.
   • Assurer le suivi des opérations et de la qualité des interventions, produire et partager des analyses.
   • Contribuer à trouver les financements nécessaires aux interventions d’urgence.
2. Réponses aux urgences, missions exploratoires et ouverture de nouveaux pays :
   • Veiller sur les contextes politiques, sécuritaires et sanitaires des pays d’attention pour ALIMA et partager les analyses.
   • Analyser la faisabilité et mener les discussions au sujet des urgences et nouveaux pays dans lesquels ALIMA souhaite s’engager.
   • Organiser des explorations de nouvelles missions, créer des réseaux pertinents, définir des stratégies opérationnelles et rechercher des financements.
   • Coordonner le développement de nouvelles missions, rassembler les moyens, outils et procédures nécessaires à leur pérennisation.
3. Coordination et structuration des moyens de réponses aux urgences et ouvertures :
   • Encadrer une équipe composée de référents (logisticien, finance et bailleurs, ressources humaines, coordinateur urgence, médical urgences).
   • Collaborer avec le département RH pour développer des moyens de mobilisation rapide et efficace du personnel.
   • Collaborer avec le département logistique pour garantir la disponibilité d’un mécanisme d’approvisionnement en urgences.
   • Collaborer avec le département des finances et bailleurs pour s’assurer de la disponibilité des fonds d’urgence.
   • Assurer la disponibilité des outils, guides et procédures d’interventions en urgence et briefer les équipes terrain.
   • Assurer un partage fluide de l’information auprès des autres services et départements d’ALIMA.
4. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
   • Participer aux formations et séances de sensibilisation.
   • Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus.
   • Assurer que les membres de l’équipe suivent les formations et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus.
   • Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Profil recherché :

• Formation : Diplôme universitaire (Minimum BAC + 3) dans un domaine connexe à l’action humanitaire.
• Expérience : Plusieurs expériences réussies en ouverture de mission en contexte d’urgence humanitaire, maîtrise des mécanismes de gestion de projet, bonne connaissance des bailleurs de fonds.
• Langues : Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
• Compétences :
  • Capacité à analyser des situations complexes.
  • Capacité à créer des réseaux pertinents et assurer une communication interne.
  • Autonomie pour assurer des explorations dans de nouvelles zones avec un budget limité.
  • Adéquation avec la charte d’ALIMA et capacité à porter les valeurs de l’organisation.

Salaire et avantages :

• Salaire :
  • Niveau 11 de la grille interne de salaire.
  • Un salaire brut mensuel de 2 624 215 F CFA.
  • Une indemnité de déplacement de 817 900 F CFA.
  • Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel pour les collaborateurs recrutés à l’international.
• Autres avantages :
  • Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit.
  • Frais d’emménagement à Dakar selon la politique en vigueur (si recruté(e) à l’international).
  • Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) / crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.
  • Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit (si recruté(e) à l’international).
  • Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle (si recruté(e) à l’international).
  • Politique de télétravail.
  • 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain.

Comment postuler :

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Pour postuler, veuillez envoyer votre CV en format PDF et une lettre de motivation qui cherchera à répondre aux 3 questions suivantes :

1. Please give us one example of where you opened a new humanitarian program. Please describe your role in opening of this program.
2. ALIMA works in multiple different insecure contexts. How would you describe the role of an HQ in supporting teams in the field to ensure safety of our patients and staff?
3. Please describe from personal experience what are some of the challenges working with international donors such as ECHO, OFDA and DIFD. How would you mitigate these challenges if successful in this role?

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cliquez ici pour postuler : ALIMA – Responsable du Service Urgences et Ouvertures