Offre d’emploi : Secrétaire

Entreprise : Importante société du secteur du bâtiment
Localisation : Côte d’Ivoire

Dans le cadre de l’expansion de ses activités, une entreprise majeure du secteur du bâtiment recrute une secrétaire pour assurer un support administratif essentiel et assister le Directeur Général.

Missions

• Accueil des visiteurs : Informer et orienter les clients et visiteurs.
• Gestion des agendas : Organiser et suivre les plannings du Directeur et des autres services.
• Phoning et emailing : Gérer les communications par téléphone et email.
• Organisation des réunions : Planifier les réunions et événements internes et externes.
• Rédaction et archivage : Rédiger des contrats, procès-verbaux, et autres documents administratifs ; assurer l’archivage.
• Recouvrement des loyers : Effectuer des relances téléphoniques.
• Suivi administratif : Élaborer un mémo régulier des mouvements effectués au secrétariat.

Profil recherché

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• Formation : BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou diplôme équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
• Compétences : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance relationnelle. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, confidentialité, et capacité à travailler sous pression.

Candidature

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation par email à : [email protected]
Téléphone : (+225) 07 89 80 02 96 / 05 56 89 88 87
Date limite : 20 Novembre 2024

Les candidatures féminines sont encouragées.