Offre d’Emploi : Secrétaire Exécutif(tive) et Comptable à l’Union Togolaise des Associations de Parents d’Élèves (UTAPE)

Lieux d’affectation : Siège de l’UTAPE à Lomé, Togo
Date de prise de fonction souhaitée : 1er octobre 2024

1. Secrétaire Exécutif(tive)

Type de contrat : CDD d’un an renouvelable

Responsabilités :

• Gestion programmatique : Coordination des plans opérationnels, projets, suivi-évaluation, et diffusion des acquis.
• Gestion Administrative : Organisation des réunions, gestion du personnel et des communications internes.
• Gestion Financière : Coordination du budget annuel, gestion budgétaire et des ressources.
• Développement organisationnel : Élaboration de stratégies, recherche de financements, représentation auprès des partenaires.

Profil Recherché :

• Nationalité togolaise
• Niveau bac + 4 en sciences humaines, gestion des projets, ou diplôme équivalent
• Expérience de 5 ans dans la gestion de projets de développement, dont 3 ans à un poste similaire
• Connaissance du système éducatif togolais, expérience dans la formation des adultes
• Compétences en gestion de projet, mobilisation des ressources, et bonne maîtrise de l’outil informatique

2. Comptable

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Type de contrat : CDD d’un an renouvelable

Responsabilités :

• Gestion financière et comptable : Élaboration des budgets, opérations bancaires, saisie des pièces comptables, rapports financiers.
• Gestion des ressources humaines : Mise à jour des dossiers du personnel, suivi des congés et absences, élaboration des bulletins de paie.

Profil Recherché :

• Nationalité togolaise
• Niveau BAC + 3 en Comptabilité, Finances, ou diplôme équivalent
• Expérience de 3 ans à un poste de gestionnaire comptable
• Expérience dans la gestion de projets et ONG, maîtrise des logiciels de gestion comptable

Dossier de Candidature

• Lettre de motivation
• CV de 3 pages maximum avec trois références
• Copies non légalisées : acte de naissance, certificat de nationalité, diplômes, attestations de formation, certificats d’emplois antérieurs
• Casier judiciaire datant de moins de trois mois

Dépôt des Dossiers : Envoyer en fichier unique par mail aux adresses suivantes :

• [email protected]
• Copie à : [email protected] et [email protected]

Date limite de dépôt des dossiers : 22 août 2024

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.