Offre d’emplois : Assistant Administratif et Logistique

Description du Poste :

Le Projet PLURIELLES vise à renforcer la santé et les droits sexuels et reproductifs au Bénin, au Burkina Faso et au Mali. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour soutenir la mise en œuvre efficace du projet au Mali. Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique du projet.

Responsabilités et Tâches :

Organisation de Réunions/Ateliers :

• Planifier et coordonner les réunions et ateliers à l’intérieur et à l’extérieur de Kayes.
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions.
• Organiser des conférences virtuelles et gérer les invitations.

Administration et Gestion de Bureau :

• Traiter et classer le courrier externe et les courriels.
• Accueillir et filtrer les visiteurs, et gérer la correspondance externe et interne.
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement et la saisie de documents.
• Gérer la petite caisse et soumettre les rapports de dépenses.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau et la disponibilité du matériel.

Profil Recherché :

Formation et Expérience :

• Diplôme de secrétariat, assistant de direction ou dans un domaine connexe (niveau Bac+2 minimum).
• Minimum cinq ans d’expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion de bureau.
• Expérience préalable dans le secteur des ONG, de préférence au sein d’ONG internationales.

Atouts :

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• Compétences en gestion financière et rédaction de rapports.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des outils MS Office et autres applications bureautiques.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

Modalités de Candidature :

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected] au plus tard le vendredi 14 juin 2024 à 12h00. Veuillez inclure votre lettre de motivation, votre curriculum vitae détaillé et les coordonnées de trois références professionnelles. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons aux principes d’équité en matière d’embauche.