Offre d’emplois : Assistant(e) Exécutif(ve)
L’Assistant(e) Exécutif(ve) est responsable de la gestion du planning, de l’organisation des activités et des déplacements, et de la préparation des réunions en fonction de la disponibilité du Directeur Général. Il/elle contribue à la coordination, à l’anticipation, à l’organisation et à la gestion des priorités de la Direction Générale, tout en gérant les communications internes et externes, ainsi que les projets spéciaux.
Missions principales :
- Gérer le planning, organiser les activités et les déplacements, et préparer les réunions selon la disponibilité du Directeur Général.
- Contribuer à la coordination, l’anticipation, l’organisation et la gestion des priorités de la Direction Générale.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Lire les courriers et les classer par ordre de priorité.
- Anticiper la préparation et la mise à disposition des dossiers de travail pour les réunions.
- Participer aux réunions à la demande du Directeur Général pour élaborer des comptes rendus, rapports et briefings.
- Gérer les communications internes et externes du Directeur Général.
- Coordonner les projets spéciaux et assurer leur suivi.
- Préparer et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.) en relation avec la Direction Générale.
- Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et conférences.
- Assister le Directeur Général dans ses relations avec les partenaires externes et les parties prenantes.
Profil du poste :
Compétences requises :
- Diplôme : BAC+3 en assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience : Minimum 4 ans à un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacités rédactionnelles élevées.
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage.
Qualités requises :
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- Souriant(e) et engagé(e).
- Bonne présentation.
- Professionnel(le) et réactif(ve).
- Excellentes qualités humaines et organisationnelles.
- Bonne capacité d’écoute.
- Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
- Excellentes qualités relationnelles.
Dossiers de candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] en mettant en objet: « ASSISTANT(E) EXECUTIF(VE) ».