Offre d’emplois: Gestionnaire Comptable et Administratif.ve
À propos de ESSENTIEL
ESSENTIEL est une association française loi 1901 basée à Nantes. Sa mission est de favoriser l’accès à la santé des populations, œuvrant pour un monde plus juste et solidaire. L’association vise à permettre à chacun de jouir d’une bonne santé et de préserver son bien-être ainsi que celui de sa famille, grâce à l’accès à la prévention et à des soins de qualité.
Objectifs spécifiques:
- Soutenir des projets de santé au bénéfice des populations
- Renforcer et accompagner les acteurs locaux pour favoriser la prise en charge locale des projets de santé
- Encourager une logique de réseau d’acteurs autour des problématiques de santé sur un territoire
- Développer des partenariats institutionnels dans les pays d’intervention
Projets de l’association
ESSENTIEL développe des projets visant l’amélioration de l’accès à la santé, notamment dans les domaines suivants :
- Promotion de la couverture universelle en santé via des approches locales et communautaires
- Amélioration de l’offre de soins (qualité des soins, équipement médical, formation)
- Développement de la prévention et de l’éducation à la santé par une approche locale et communautaire
- Actions en France dans le cadre de l’éducation à la santé, à la citoyenneté et à la solidarité internationale
L’association est active au Bénin, Burkina Faso, Burundi, Guinée, Sénégal, Côte d’Ivoire, Mali, Niger, Togo, et en France.
Missions et objectifs du poste
Sous la responsabilité et en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la gestionnaire comptable et administratif.ve contribuera à la qualité du fonctionnement administratif et financier de l’association en garantissant la bonne gestion des projets.
Missions principales:
Comptabilité de trésorerie:
- Tenue mensuelle des journaux de caisse et banque du siège sur Excel
- Suivi des journaux de caisse et de banque des partenaires
- Contrôle des rapprochements bancaires et inventaires de caisse des partenaires
- Contrôle de la qualité des documents comptables et du respect des procédures financières
- Comptabilité siège et projets par la saisie des écritures de trésorerie
- Intégration des écritures de paie
- Participation à la clôture des comptes annuels
- Archivage des données comptables
Appui financier aux projets:
- Accompagnement et formation des partenaires terrains
- Saisie des affectations analytiques en lien avec le RAF et les équipes programmes
- Suivi budgétaire via la mise à jour des réalisés dans les budgets des projets
- Préparation des rapports financiers aux bailleurs
- Préparation des audits financiers des projets suivis
Autres tâches:
- Secrétariat courant (téléphone, courrier, fourniture de bureau)
- Appui administratif aux missions (assurance, déclaration Urssaf)
- Suivi des contrats de maintenance (informatique, téléphonie)
Profil recherché
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Formation et expérience:
- BAC + 2 minimum en comptabilité/gestion ou équivalent
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Une première expérience en milieu associatif serait un plus
Compétences indispensables:
- Maîtrise des grands principes comptables, financiers et fiscaux
- Notions de comptabilité analytique
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Compétences souhaitables:
- Maîtrise du logiciel Sage et compétences avancées en Excel
Qualités et savoir-être:
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation et sens de l’anticipation
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue)
- Sens de la pédagogie
- Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail
Connaissances spécifiques:
- Bonne connaissance des mécanismes de financements et des bailleurs de fonds (AFD, UE, BM…)
- Connaissance juridique du fonctionnement associatif
Conditions du poste
- Contrat: CDI (38h45 – compensation RTT)
- Rémunération: T2 – Selon Convention collective mutualité
- Prise de fonction souhaitée: Début septembre (entretiens à prévoir à partir du 25 août)
- Avantages: Chèques restaurants, complémentaire santé, remboursement 50% transports en commun, mobilités durables
- Localisation: Poste basé à Nantes
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation par email avant le 22 août à Céline Ribot, Directrice, à [email protected]