Description du Poste

Le Réceptionniste Standardiste est responsable de diverses tâches administratives liées à la cor

Responsabilités

Gestion de la Centrale Téléphonique :

• Gérer les appels téléphoniques via la centrale.
• Filtrer les appels et transmettre les communications.
• Prise des messages.
• Renseigner à toi

Gestion des Contacts Externes :

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Accueillir les coursiers et gérer les décharges.
• Assurer la prise de rendez-vous.

Gestion du Courrier, Classement et Archivage :

• Traiter le courrier entrant et sortant conformément au Manuel de LuxDev.
• Envoyer et réceptionner des courriers rapides.
• Classer et archiver les documents (numériques et physiques) selon les systèmes en vigueur.
• Suivre les envois par courrier express.

Gestion Administrative du Bureau :

• Gérer les consommables (distribution, suivi du stock, demande de réapprovisionnement).
• Gérer les produits d’entretien (suivi du stock, demande de réapprovisionnement).
• Gérer la cafétéria (suivi du stock, demande de réapprovisionnement).

Secrétariat du Responsable Administratif et Financier (RAF) :

• Relever les e-mails en l’absence du RAF.
• Informer le RAF des appels, courriers et e-mails importants pendant ses missions.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le RAF, en relation avec la fonction et les compétences du poste.

Profil Recherché

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• Diplôme : BTS ou DTS en Secrétariat (un diplôme supplémentaire est un plus).
• Expérience : 5 ans dans un poste similaire.
• Compétences et Connaissances :
  • Connaissance de la Coopération au Développement luxembourgeoise.
  • Connaissance des procédures de courrier et d’archivage.
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et des outils collaboratifs O365.
  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Qualités Personnelles :
  • Flexibilité, intégrité, discrétion.
  • Aisance relationnelle, esprit d’équipe, respect.
  • Sens des responsabilités, organisation, planification.
  • Rigueur, sens du détail, esprit d’initiative.
  • Aisance et qualité relationnelle.

Candidature

Veuillez envoyer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected] , en précisant l’intitulé du poste.

Pour postuler, veuillez inclure les éléments suivants da

• Lettre de motivation.
• Curriculum vitae.
• Copies de vos diplômes et certificats pertinents.
• Références professionnelles.