Recrutement : Assistant(e) de Direction Bilingue à Abidjan

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir notre administrateur général. Si vous avez une expérience en gestion administrative et une excellente maîtrise du français et de l’anglais, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités du Poste :

Organisation de l’Agenda et Accueil :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps de l’administrateur général (RDV, courriers, e-mails, congés).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques).
• Assurer les formalités administratives et l’organisation des déplacements professionnels.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion).
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et Archivage :

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• Trier et présenter les courriers importants.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants.
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Suivre l’avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons.
• Suivre l’exécution des contrats et supporter l’administration des ventes (commandes clients, factures, BL).

Communication et Interprétariat :

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports).
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Interpréter lors de rendez-vous d’affaires.
• Traduire des textes et documents (anglais/français).

Profil Recherché :

• BAC+3/4 en assistanat de direction bilingue ou équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Connaissances en gestion administrative et normes rédactionnelles.
• Techniques de prise de notes (sténographie est un plus).
• Méthodes de classement, archivage et numérisation.
• Techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.
• Organisation d’événements.

Compétences :

• Excellente communication en français et anglais.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Sens de l’écoute et de la communication.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Dynamisme, esprit d’initiative et réactivité.
• Disponibilité et résistance au stress.
• Capacité à prioriser et à s’adapter.

Dossiers de Candidature :

Souhaitez-vous rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]