Offre d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et de Suivi Juridique ( cote d’ivoire )
Missions
- Coordination avec les Partenaires Légaux : Collaborer avec l’huissier, le notaire et l’avocat de la SONALO.
- Gestion des Contrats : Rédiger et gérer les contrats des clients et souscripteurs, organiser leur signature et les tenir informés de l’état de leurs dossiers.
- Suivi de Dossiers : Organiser le suivi des dossiers au ministère de la construction et des lotissements jusqu’à obtention de l’ACD.
- Vérification de Documents : Vérifier auprès des institutions compétentes les documents relatifs aux lots à acquérir et rédiger un rapport de vérification.
- Conventions de Partenariat : Élaborer les conventions de partenariat, organiser leur signature chez le notaire et leur enregistrement.
- Communication et Suivi Client : Envoyer des emails de suivi de dossier, gérer les avenants, créer un tableau de bord de suivi et transmettre les informations en interne et externe.
- Organisation et Administration : Planifier les déplacements professionnels, organiser des réunions, gérer la documentation professionnelle et archiver les documents importants.
Compétences Requises
- Techniques : Maîtrise des outils bureautiques, gestion administrative, normes rédactionnelles, sténographie, techniques de classement et archivage, prise de notes, numérisation et outils collaboratifs.
- Qualités Personnelles : Discipline, dynamisme, capacité à convaincre, ponctualité, rigueur, sens relationnel et bonne présentation.
Profil
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- Expérience : 1 an minimum.
- Disponibilité : Immédiate.
- Contrat : CDD.
- Salaire : 210 000 FCFA.
Candidature
Envoyez votre CV à [email protected] avant le 15 novembre 2024 à 15h si votre profil correspond aux critères mentionnés.