Avis de Recrutement – Secrétaire Particulière

I. Introduction

La Caisse de Dépôts et Consignations du Bénin (CDC Bénin) est un établissement public, doté d’une personnalité morale et d’une autonomie financière, institué par la Loi n° 2018–38 du 17 octobre 2018. Sa mission est de mobiliser et de gérer de manière sécurisée l’épargne et tous les fonds réglementés. Dans le cadre de la mise en œuvre de son premier plan stratégique 2021-2025 et du développement de ses trois métiers principaux, la CDC Bénin renforce ses effectifs et recherche une Secrétaire Particulière.

II. Intitulé du Poste

Secrétaire Particulière (SP) (1)

III. Mission et Principales Responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, la Secrétaire Particulière a pour missions d’organiser et de coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de l’institution. Ses responsabilités incluent :

• Réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet…).
• Assurer le traitement du courrier.
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature des Directeurs, en respectant la charte de l’Entreprise et les règles administratives.
• Concevoir et mettre en forme des documents.
• Classer et archiver les dossiers et la documentation.
• Organiser et gérer les réunions et les agendas de la Direction Générale.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer l’interface avec les principaux interlocuteurs.

IV. Conditions Générales de Candidature

Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• Être de nationalité béninoise et jouir de tous ses droits civiques.
• Être âgé de 45 ans au plus au 31 décembre 2024.
• Être de bonne moralité et adhérer aux missions et aux valeurs de la CDC Bénin.
• Avoir un diplôme minimum BAC+3/5 en Secrétariat de Direction ou un diplôme pertinent pour le poste.
• Cumuler au moins dix (10) années d’expérience dans des métiers de secrétariat, de préférence auprès d’institutions bancaires ou de financement de développement.
• Maîtriser les outils informatiques (pack Office et Outlook).
• Avoir une bonne connaissance des textes réglementaires, de l’éthique et de la déontologie professionnelle, ainsi que des compétences en rédaction de documents administratifs.
• Capacité à respecter les délais avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences écrites et orales.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels spécifiques).
• Connaissance des outils digitaux et Internet (logiciel de gestion électronique du secrétariat).
• Capacité de gestion du temps, sens des relations humaines, organisation, esprit d’initiative et proactivité.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

V. Dossier de Candidature

lire aussi: Avis de Recrutement – Vendeur(se) ( Juin 2024)

Le dossier de candidature doit être envoyé par mail aux adresses suivantes : [email protected]j et [email protected]. Il doit comprendre :

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de la CDC Bénin, datée et signée.
• Un curriculum vitae daté et signé.
• Une copie de chaque diplôme et des certificats, attestations ou autres pièces justificatives de l’expérience.
• Un extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu.
• Une copie d’une pièce d’identité valide.

Tout dossier de candidature ne respectant pas ces exigences sera purement et simplement rejeté.

Date Limite de Dépôt

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le mercredi 12 juin 2024.

Pour plus d’informations

• • Téléphone : +229 21318230 / 21312076 / 40 26 13 66

Cette annonce de recrutement décrit les missions, responsabilités et qualifications nécessaires pour le poste de Secrétaire Particulière à la CDC Bénin, en insistant sur les compétences techniques et comportementales requises.