Poste : Chargé(e) de la Gestion Administrative du Projet « DIRECT
Résumé du Poste :
Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser les fonctions administratives, budgétaires et financières du projet « DIRECT » en Guinée-Bissau, sous la supervision directe du Responsable Principal des Opérations au Bureau Régional de l’UNESCO à Dakar. Il/elle veillera à la conformité avec les règles et règlements de l’UNESCO et fournira un soutien opérationnel continu pour la mise en œuvre du projet.
Responsabilités :
1. Support Opérationnel :
- Assurer un soutien continu à la mise en œuvre du projet DIRECT en fournissant des solutions techniques conformes aux politiques de l’UNESCO.
- Conseiller et assister le chef de projet et l’équipe sur toutes les questions administratives, budgétaires, financières, et de ressources humaines.
2. Gestion Budgétaire et Financière :
- Conseiller l’équipe du projet sur la préparation, l’exécution et le suivi des budgets.
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet pour élaborer des prévisions budgétaires et préparer des demandes de paiement.
- Veiller à ce que les ressources financières du projet soient correctement comptabilisées.
3. Administration des Voyages et Réunions :
- Coordonner les déplacements du personnel du projet et organiser les réunions en conformité avec les ajustements budgétaires.
4. Gestion des Ressources Humaines :
- Fournir des conseils sur les besoins en personnel et veiller à ce que les opérations liées aux RH soient exécutées en conformité avec les règles de l’UNESCO.
- Assurer que le personnel est bien informé de ses conditions d’emploi et des procédures administratives associées.
5. Gestion des Approvisionnements :
- Superviser les activités d’approvisionnement pour s’assurer de leur conformité avec les règles et réglementations en vigueur.
- Veiller à ce que les actifs du projet soient protégés à tout moment.
Qualifications Requises :
Éducation :
- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en finance, administration des affaires, comptabilité ou dans une discipline connexe.
Expérience Professionnelle :
- Au moins 4 années d’expérience pertinente en gestion, finances et administration.
Compétences :
- Capacité à fournir un soutien et des services de qualité en temps opportun.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Langues :
lire aussi: Poste à pourvoir : Responsable adjoint des droits de la personne (Août 2024)
- Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais.
Qualifications Souhaitées :
Expérience :
- Expérience de travail au sein des Nations Unies ou d’organisations internationales.
- Expérience en gestion de projets financés par des contributions volontaires.
Langue :
- Connaissance pratique du portugais est un atout.
Avantages et Droits :
Le salaire annuel de départ pour ce poste est de 33 181 CFA. Ce poste comprend d’autres avantages tels que des congés annuels, allocations familiales, assurance médicale, et plan de retraite.
Pour postuler, veuillez consulter le site careers.unesco.org.