Avis de Recrutement – Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

I. Introduction

Le Projet PLURIELLES « Renforcer la santé et les droits sexuels et reproductifs au Bénin, au Burkina Faso et au Mali » est financé par Affaires mondiales Canada (AMC). Il est mis en œuvre par un consortium composé de Santé Monde, Avocats sans frontières Canada (ASFC) et la Société de coopération pour le développement international (SOCODEVI), trois organisations canadiennes. Ce projet, d’une durée prévue de sept ans (2021-2027), intervient dans les secteurs de la santé, du développement économique et des droits humains.

PLURIELLES vise à améliorer la qualité, l’accès et la demande de services adaptés en santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour les femmes et les adolescentes vulnérables et marginalisées dans les régions cibles de Bénin (département du Mono), Burkina Faso (région des Cascades) et Mali (région de Kayes).

II. Intitulé du Poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (Kayes, Mali)

III. Mission et Principales Responsabilités

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du projet au Mali, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique fournira un appui administratif et logistique au projet PLURIELLES. Les responsabilités incluent :

Organisation de Réunions/Ateliers

• Organiser des réunions/ateliers à Kayes et ailleurs.
• Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux pendant les réunions.
• Organiser des conférences virtuelles et distribuer des invitations.

Administration et Gestion de Bureau

• Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers externes et courriels.
• Accueillir et filtrer les visiteurs, gérer la correspondance interne et externe.
• Effectuer des tâches administratives (classement, saisie de documents, copie, reliure, numérisation de documents).
• Gérer la petite caisse en respectant les procédures organisationnelles et effectuer des arrêtés de caisses mensuels.
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses.
• Rédiger les correspondances pour les partenaires et services techniques.
• Assurer le suivi des fournisseurs ponctuels et réguliers (ex. frigoriste, jardinier, hôtels, sécurité).
• Assurer le bon fonctionnement du bureau et la disponibilité du matériel bureautique.
• Préparer les ordres de mission.
• Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires à la bonne marche du bureau et des activités.

IV. Profil Recherché

• Diplôme : Niveau Bac+2 minimum en secrétariat, assistance de direction, administration ou domaine connexe.
• Expérience : Au moins cinq ans d’expérience en secrétariat ou gestion de bureau, avec une préférence pour l’expérience dans les ONG internationales.

Atouts

• Compétences en gestion financière.
• Capacité avérée à rédiger des rapports.
• Capacité à travailler sous pression et efficacement avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences en gestion du temps et multitâche.
• Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Solides compétences en organisation et planification du travail.
• Maîtrise de MS Office et des logiciels de traitement de texte.
• Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle.

V. Dossier de Candidature

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Les personnes intéressées doivent soumettre :

• Une lettre de motivation.
• Un curriculum vitae détaillé.
• Les noms et contacts de trois personnes de référence.

Les candidatures doivent être envoyées uniquement par courrier électronique au plus tard le vendredi 14 juin 2024 à 12H00 à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant l’intitulé du poste en objet.

Note : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Nous respectons les principes d’équité en matière d’embauche.

Cette annonce vise à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour le projet PLURIELLES, en mettant l’accent sur les responsabilités administratives et logistiques ainsi que sur les compétences requises pour le poste.